株式会社MGAAIコラム
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このコラムは、株式会社MGAの社内研修を、そのまま公開しています。

第24話幹読了5分

翻訳:英語での折り返し文面

丁寧さを3段階で。自分が読み上げられる長さにする。

電話で英語の方に「担当者から折り返しご連絡します。お名前と電話番号をお願いします」⁠と言いたい。短くて、私が読み上げられる英語を、丁寧さ3段階で。
ふつう:Someone will call you back. May I have your name and number? 丁寧:Our staff will call you back shortly. Could I have your name and phone number, please? とても丁寧:A member of our team will return your call as soon as possible. Would you mind giving me your name and phone number?
図24 電話で使う英語は「短く、読める」⁠が最優先。

英語の電話がかかってきたとき、完璧な会話は要りません。要るのは、「担当から折り返す」「名前と番号を聞く」「少々お待ちください」⁠の数パターンを、落ち着いて言えることです。

AIに作らせるときの条件は3つ。「電話で読み上げる」「短く」「丁寧さを3段階で」。読み上げる前提を言わないと、書き言葉の長い英文が返ってきて、口に出せません。3段階にするのは、相手や場面で選べるようにするためと、自分が言いやすいものを選ぶためです。

発音が不安なら、「カタカナで読み方も」⁠と足します。完璧ではありませんが、通じる範囲には入ります。第17話のマイクで、自分の英語を入力してみて、AIが正しく聞き取れば、相手にも通じる可能性が高い。簡単な発音の確認になります。

作った文面は、紙に印刷して席に置いておく。AIは、その場で慌てて使う道具ではなく、落ち着いているときに準備しておく道具です。電話が鳴ってから聞くのでは遅い。

英語以外も同じです。中国語、韓国語、ベトナム語。当社のお客様の業種によっては、そちらの方が多いかもしれません。同じ頼み方で、言語を変えるだけです。

3行まとめ

  1. 電話の英語は数パターンでよい。完璧な会話は要らない。
  2. 「電話で読み上げる」「短く」「3段階で」⁠の3条件。
  3. 落ち着いているときに作って、印刷して席に置く。

今日やること1つ

「少々お待ちください」「担当から折り返します」「お名前と番号を」⁠の3つを、上の条件で英語にさせて、一番言いやすいものを紙に書いて席に置く。

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