株式会社MGAAIコラム
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このコラムは、株式会社MGAの社内研修を、そのまま公開しています。文中の「別紙」は社内向けの資料のため、公開していません。

第25話枝読了5分

写真を読ませる:名刺・手書きメモ

撮って、文字にさせる。数字だけは必ず目で見る。

この回は2026年9月時点の内容です。カメラボタンの位置は別紙の画面写真で確認してください。

📷 撮る明るい所で、真上から 文字にさせる「表の形で書き出して」 数字を見る電話番号・郵便番号は必ず
図25 読み取りは速い。読み取り違いは数字に出る。

AIは文章だけでなく、写真も読めます。名刺を撮って「社名・氏名・部署・電話・メールを表の形で書き出して」。手書きのメモを撮って「文字にして」。打ち直す時間が消えます。

撮り方で精度が変わります。明るい所で、真上から、影を入れずに。斜めから撮ると、文字がゆがんで読み間違えが増えます。手書きは、丁寧に書いたものほど読めます。自分にしか読めない字は、AIにも読めません。

読み取り違いは、数字に出ます。「1」⁠と「7」、「0」⁠と「6」、「3」⁠と「8」。電話番号や郵便番号は、必ず元の写真と目で見比べる。ここを省いて、折り返し番号を一桁間違えると、電話がつながりません。文字の読み取りは「形を整える」仕事ですが、その中の数字は事実です(第3話)。

名刺は個人情報です。第5話の線引きで言えば「伏せれば入れてよい」⁠ではなく、名刺そのものを読ませるのですから、会社契約のAIでしかやらないでください。私用のアプリで名刺を撮るのは、名刺を社外に渡すのと同じです。

読み取った結果を、そのままExcelや顧客台帳に貼る。「表の形で」⁠と頼んでおくと、貼るだけで済みます。第27話で、表の作らせ方をやります。

3行まとめ

  1. 撮って「表の形で書き出して」。打ち直しが消える。
  2. 明るく、真上から。数字は必ず写真と見比べる。
  3. 名刺は個人情報。会社契約のAIでしか読ませない。

今日やること1つ

自分の名刺を撮って、表の形で書き出させる。電話番号が一桁も違っていないか見る。

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