表を作ってもらう

文章で書かれたものを、表にする。人がやると地味に時間がかかる作業で、AIは一瞬です。コツは、列を自分で決めて言うこと。「日付・時間・相手・用件・対応の5列で」。列を言わないと、AIが適当に決めた表になって、あとで直すことになります。

できた表は、そのままコピーしてExcelに貼れます。貼ると、列がきちんと分かれて入ります。うまく分かれないときは、「タブ区切りで」⁠と頼み直すと、たいてい直ります。

逆もできます。Excelの表をコピーしてAIに貼り、「この表を文章にして」「この表から件数の多い順に3つ挙げて」。表と文章を行き来できると、報告の準備がかなり楽になります。第3部の第50話（夜間ログの集計）⁠で、この行き来を本格的に使います。

表にするときの確かめ方は一つ。行数です。元の文に3件あれば、表も3行。件数が合わなければ、どこかが抜けたか、勝手に足されたかです。行数を数える、それだけで大きな間違いは防げます。

表にする材料も、第6話の伏せ字を忘れずに。上の例の「A社」「B社」⁠は、実際の社名を置き換えた形です。