要約：資料・議事録を要点に

会議のメモは時系列で書かれます。あとで読み返すとき、欲しいのは時系列ではなく「結局どうなったか」⁠です。ここをAIに並べ替えさせます。

型は3つ。決まったこと、宿題（誰が、何を、いつまでに）、保留（決まらなかったこと）。「このメモを、決まったこと・宿題・保留の3つに分けてください。宿題は担当と期限を付けて」。これで、雑多なメモが行動の一覧になります。

宿題の「担当」⁠は、要注意です。メモに担当が書いていないと、AIは文脈から推測して名前を入れます。それらしい名前が入っているだけで、本人は聞いていない、ということが起きる。担当が空欄で返ってきたら、それは「メモに書いていなかった」⁠という正しい答えです。埋めるのは人です。

長い資料（お客様のマニュアル、契約の説明書）⁠も同じ型が使えます。「この資料を、必ず守ること・してはいけないこと・判断が必要なことの3つに分けて」。第3部の第47話で、お客様の資料から応対マニュアルを作るときに、この型をそのまま使います。

資料を渡すときは、第5話の線引きを確認してから。お客様から預かった資料は「入れない」⁠に当たる場合があります。迷ったら上司に。